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Contrat génération : comment s’y préparer ? // 04 mars 2013

Vous êtes la personne en charge de la mise en place du dispositif de tutorat dans votre entreprise, Métis & Maïa vous accompagne dans la préparation de votre projet en répondant à vos questions. Pour chacune des six étapes, nous publions une fiche qui, en la suivant pas à pas, vous guidera vers la réussite de votre dispositif.

Ce mois-ci, nous vous présentons la fiche N°3 : fonctionnement des binômes.

La fiche N°4 : formation des personnes impliquées dans le dispositif de tutorat sera publiée en juin 2013.

Fiche de travail N°3 : fonctionnement des binômes

Dans un dispositif de tutorat, la période de jumelage entre le tuteur et le tutoré marque une étape importante. C’est en effet le moment où les seniors et les jeunes recrutés vont se rencontrer, établir la confiance, échanger, se nourrir mutuellement de la relation et cela pendant une longue période qui dépend des objectifs poursuivis en matière de transmission des compétences.

En tant que personne en charge du dispositif, votre rôle de coordonnateur reste donc primordial durant cette période. Guider les participants, les soutenir, s’assurer qu’ils peuvent endosser leur nouveau rôle de tuteurs et tutorés en toute confiance sont la clé de réussite du dispositif. Vous devrez solliciter des entrevues avec les tuteurs et tutorés afin de vérifier l’atteinte des objectifs intermédiaires. Un point essentiel de votre rôle est de définir clairement les règles et les mettre en vigueur.

Alertes et repères :

Les premiers signes évidents lorsque la relation tutorale est en danger sont :

  • rencontres reportées ou annulées ;
  • intervalles entre les rencontres qui s’allongent ;
  • absence d’enthousiasme ;
  • aucune des deux parties n’est en mesure de décrire les retombées du dispositif de tutorat.

Fiche de travail N°2 : Jumelage des binômes

Il s’agit là d’une étape cruciale qui nécessite de votre part une réelle préparation. L’accompagnement par le tutorat est avant tout une aventure relationnelle entre des personnes. Le jumelage doit s’opérer sur la base de critères quantitatifs mais aussi qualitatifs. Les meilleurs résultats s’obtiennent par l’addition de plusieurs facteurs.

Voici quelques critères pouvant vous guider dans le choix du bon binôme :

  • habiletés communes, complémentaires ou opposées (en fonction des objectifs recherchés) ;
  • intérêts communs (loisirs, sports, …) ;
  • proximité géographique ;
  • valeurs de l’entreprise.

Quelques questions à vous poser pour réussir vos jumelages : « Est-ce que le tutoré a les caractéristiques que le tuteur décrit comme lui allant ? », « Est-ce qu’il y assez de choses semblables et consistantes (valeurs, expérience, loisirs) qui les réunissent ? »

Fiche de travail N°1 : Préparation du dispositif de tutorat

  • Déterminer l’objectif du programme de tutorat
  • Analyser la pyramide des âges
  • Etudier l’environnement économique : secteur 
d’activité, marché, concurrence
  • Anticiper les risques de pertes de compétences et
 de connaissances
  • Lister les avantages du dispositif de tutorat
  • Etablir les liens avec les valeurs de l’entreprise
  • De combien de tuteurs aurez vous besoin ?
  • Pour combien de tutorés ?

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